🧠 Primo concetto: se metti tutto in testa, prima o poi ti scoppia.
La mente è fatta per pensare, non per ricordare mille cose.
Se provi a gestire clienti, scadenze, idee e appuntamenti tutto a mente,
dopo 2 mesi ti trovi a parlare con la stampante.
🛠️ I 3 strumenti base per salvarti la pelle (e la sanità mentale)
1. Task Manager: il cervello esterno
Devi avere un posto dove buttare giù TUTTO quello che devi fare.
Da “mandare email a Mario” a “fare nuovo volantino”.
Esempi easy:
- Funzionalità spesso inclusa nel CRM per avere tutto in uno.
- App tipo Google Tasks, Todoist, Trello, Asana
- Foglio Excel se vuoi stare hardcore old school
- Block notes fisico se ami ancora l’odore della carta
Regola d’oro: ogni nuova attività va registrata lì,
subito, senza fidarti della tua memoria da pesce rosso.
2. CRM: la memoria dei clienti
Un CRM semplice ti salva da drammi tipo:
- “Chi era quello che voleva il servizio Premium?”
- “Quando avevo parlato con quella ragazza del catering?”
- “Avevo già mandato preventivo o no?!”
Con il CRM giusto:
- Segni contatti, preventivi, follow-up.
- Ti imposti promemoria automatici.
- Tracci tutto SENZA impazzire.
Così ogni cliente si sente seguito e coccolato,
mica dimenticato come un milk-shake sul tetto della macchina.
3. Calendar: il boss delle scadenze
Google Calendar o qualsiasi altro calendario digitale = il tuo segretario personale.
Serve per:
- Bloccare appuntamenti.
- Segnarti le cose importanti (pagamenti, scadenze, eventi).
- Evitare di dire “ah cavolo, oggi dovevo…”.
Pro tip:
Colora gli impegni in base alle aree (Marketing, Vendite, ecc.)
→ vedi subito se stai lavorando in modo bilanciato o a casaccio.
🔥 Come farli lavorare insieme (senza sbatti):
- Task Manager = ti segni COSA devi fare
- CRM = ti gestisci CHI devi seguire
- Calendar = ti organizzi QUANDO lo devi fare
Tutto bello incastrato ed integrato come un Tetris perfetto.
Senza sovrapposizioni, senza stress.
🎯 In pratica?
Se lavori tutto a mente → impazzisci.
Se lavori con i tool giusti → fai il figo senza fatica.
Non servono 100 app super complicate:
3 strumenti base fatti bene → e sembri un’azienda da 50 dipendenti anche se sei da solo col cane in ufficio.
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➡️ “Fattura, contatti, clienti, gestione… Ti serve ordine, non solo un cassetto pieno” – Coming Soon
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