🧨 Se ti sembra impossibile, è perché continui a procrastinare
Se il tuo “sistema” oggi è una combo letale di:
- Appuntamenti scritti sulla mano,
- Contatti persi nei meandri di WhatsApp,
- Fatture fatte a sentimento…
Tranquillo, sei solo a un piano semplice di distanza dal diventare un mezzo CEO.
📅 Giorno per giorno: 7 giorni per sistemarti il digitale (senza farti venire l’ansia)
Giorno 1 – Fai pulizia senza pietà
Butta via cartacce inutili, screenshot inutili, note vocali stile romanzo russo.
Obiettivo: lascia solo le info e i contatti importanti.
Giorno 2 – Centralizza i contatti
Crea un foglio Excel o prendi un CRM easy tipo Bigin, Zoho, HubSpot free o un plugin WordPress se vuoi essere più indipendente coi dati (self-hosted).
Obiettivo: nome, telefono, email, note e storico contatti TUTTO lì.
Giorno 3 – Organizza il calendario
Google Calendar, Apple Calendar o quello che vuoi. Ma usa un solo calendario e metti dentro tutto: call, appuntamenti, scadenze. Valuta fortemente un sistema di prenotazioni dedicato se la tua attività si basa su questo.
Obiettivo: mai più “ah, me ne sono dimenticato”.
Giorno 4 – Sistema l‘archiviazione dei documenti
Utilizza una struttura semplice ed organizzata per archiviare le fatture. Cartelle per anno/mese e cartelle entrate/uscite per ogni mese.
Obiettivo: smetti di fare casino coi soldi.
Giorno 5 – Imposta WhatsApp Business come un pro
Etichette ai contatti, messaggi automatici, profilo completo, link diretto per ricevere richieste. Oppure valuta fortemente un sistema di ticketing per essere più strutturato.
Obiettivo: zero più-meno-forse.
Giorno 6 – Pulisci la presenza online
Aggiorna la scheda Google My Business, social, sito web. Controlla che i contatti siano corretti ovunque.
Obiettivo: se ti cercano, ti trovano subito (e bene).
Giorno 7 – Automatizza il minimo indispensabile
Tipo: modelli e risposte automatiche alle richieste base, promemoria appuntamenti, salvataggio automatico dei contatti nuovi nel CRM.
Obiettivo: meno fatica, più efficienza.
🎯 Fine settimana: da caos totale a gestione da imprenditore con la testa a posto
Non servono 6 mesi, mille corsi online o illuminazioni spirituali.
Servono 7 giorni di sbatta controllata e via.
👊 Morale?
Non serve essere un genio per mettere ordine.
Serve voler lavorare meglio e vivere più sereno.
Perché senza organizzazione digitale, stai solo buttando tempo, soldi e salute mentale.
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➡️ “Il digitale non è la fine del negozio fisico: è la sua armatura“
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